Polityka Prywatności
1. Wprowadzenie
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w ramach serwisu internetowego www.kraftmachines.pl (dalej jako "Serwis"), prowadzonego przez MACHINE HOUSE POLAND Sp. z o.o. z siedzibą w Sosnowcu (dalej jako "Administrator").
Administrator dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia ochrony prywatności Użytkowników Serwisu oraz bezpieczeństwa przetwarzania ich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
2. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych jest MACHINE HOUSE POLAND Sp. z o.o., ul. Stawowa 4/30, 41-200 Sosnowiec, NIP: 6443576736, REGON: 52615863300000, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001053751.
Kontakt z Administratorem:
Adres e-mail: [email protected]
Numer telefonu: +48 577 144 104
3. Cele, Podstawy Prawne i Zakres Przetwarzania Danych
Podczas korzystania z Serwisu przetwarzamy dane osobowe Użytkowników w następujących celach:
Realizacja umów sprzedaży i świadczenia usług elektronicznych:
Zakres danych: imię, nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury (w tym NIP).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność do wykonania umowy.
Obsługa zapytań i kontaktu z Klientem:
Zakres danych: adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą.
Prowadzenie działań marketingowych:
Zakres danych: adres e-mail, imię, nazwisko.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda Użytkownika.
Analizy statystyczne i poprawa funkcjonalności Serwisu:
Zakres danych: adres IP, dane o aktywności na stronie, typ przeglądarki, system operacyjny.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na optymalizacji Serwisu.
Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu:
Zakres danych: adres IP, dane o logowaniach, aktywności na stronie.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora w zakresie zabezpieczenia Serwisu.
Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze:
Zakres danych: dane niezbędne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. podatkowych, rachunkowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie obowiązku prawnego.
4. Pliki Cookies i Narzędzia Analityczne
Pliki Cookies:
Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:
Umożliwienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu.
Zapamiętywania preferencji Użytkownika.
Optymalizacji korzystania z Serwisu.
Dostosowania treści reklamowych.
Rodzaje plików cookies:
Sesyjne – przechowywane na urządzeniu Użytkownika do momentu wylogowania lub zamknięcia przeglądarki.
Stałe – przechowywane przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez Użytkownika.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.
Narzędzia Analityczne:
Serwis korzysta z narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics, w celu analizy ruchu na stronie i poprawy jakości usług.
Informacje zbierane przez te narzędzia są anonimowe i nie pozwalają na identyfikację Użytkownika.
5. Odbiorcy Danych
Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
Dostawcom usług IT – w celu utrzymania i obsługi Serwisu.
Firmom kurierskim i pocztowym – w celu dostarczenia zamówień.
Podmiotom obsługującym płatności elektroniczne – w celu realizacji transakcji płatniczych.
Podmiotom świadczącym usługi marketingowe – wyłącznie na podstawie odrębnej zgody Użytkownika.
Podmiotom świadczącym usługi księgowe i rachunkowe – w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków podatkowych.
Organom uprawnionym – na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
6. Przekazywanie Danych do Państw Trzecich
Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) w związku z korzystaniem z usług dostawców technologii (np. Google). W takich przypadkach Administrator zapewnia odpowiednie zabezpieczenia danych poprzez stosowanie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską.
7. Okres Przechowywania Danych
Dane przetwarzane w celu realizacji umowy – przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa (np. podatkowego, rachunkowego), a także do czasu przedawnienia roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody przez Użytkownika.
Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu przez Użytkownika lub ustania tego interesu.
8. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Użytkownik ma prawo do:
Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
Usunięcia danych – jeżeli nie ma podstaw do ich przetwarzania.
Ograniczenia przetwarzania danych.
Przenoszenia danych – otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym formacie.
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. Dobrowolność Podania Danych Osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów, w których są one zbierane. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić realizację usług, np. zawarcie umowy czy odpowiedź na zapytanie.
10. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie
Dane osobowe Użytkowników nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywołuje wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływa.
11. Bezpieczeństwo Danych Osobowych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, modyfikacją lub zniszczeniem, w tym:
Szyfrowanie połączeń za pomocą protokołu SSL.
Kontrolę dostępu do danych osobowych.
Regularne aktualizacje systemów i oprogramowania.
Stosowanie zabezpieczeń fizycznych w miejscach przechowywania danych.
12. Zmiany w Polityce Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie Serwisu i wchodzą w życie z dniem ich opublikowania. O istotnych zmianach Użytkownicy będą informowani z odpowiednim wyprzedzeniem.
13. Kontakt
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Administratorem:
Adres e-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: MACHINE HOUSE POLAND Sp. z o.o., ul. Stawowa 4/30, 41-200 Sosnowiec
Telefon: +48 577 144 104